W SharkNinja działamy, aby realizować naszą misję, jaką jest „pozytywny wpływ na życie ludzi, każdego dnia w każdym domu”. Obejmuje to podejmowanie wszelkich możliwych działań w celu ochrony Państwa prywatności i zabezpieczenia Państwa danych osobowych.
Niniejsza Informacja o ochronie danych kandydatów opisuje, w jaki sposób firmy SharkNinja Operating LLC i SharkNinja Europe Ltd (zwane dalej łącznie „ SharkNinja” lub, indywidualnie i na potrzeby lokalnej rekrutacji, „Local SharkNinja”), jako administratorzy danych, przetwarzają i chronią Państwa dane osobowe w związku z procesami i programami rekrutacyjnymi firmy SharkNinja. W przypadku sprzeczności między niniejszą informacją o ochronie prywatności a obowiązującym prawem, pierwszeństwo ma prawo obowiązujące.
Jeśli mieszkasz w Kalifornii, zapoznaj się z naszą Informacją o ochronie prywatności tutaj.
Jeśli mieszkasz w Nowym Jorku, zapoznaj się z naszą Informacją o ochronie prywatności tutaj.
Jeśli mieszkasz w stanie Illinois, zapoznaj się z naszą Polityką prywatności tutaj.
Jeśli mieszkasz w Chinach, zapoznaj się z naszą Polityką prywatności tutaj.
Jeśli mieszkasz w Wietnamie, zapoznaj się z naszą Polityką prywatności tutaj.
Terminy „Dane osobowe”, „Przetwarzanie” oraz inne terminy pisane wielką literą w niniejszej Polityce prywatności, które nie zostały w niej zdefiniowane, mają takie samo znaczenie jak w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych UE 2016/679 („RODO”).
Niniejsza Polityka prywatności dotyczy wyłącznie danych osobowych osób ubiegających się o pracę, potencjalnych kandydatów do zatrudnienia lub współpracy oraz osób uczestniczących w naszych programach i wydarzeniach rekrutacyjnych. Dane te są przekazywane bezpośrednio do SharkNinja w ramach procesu składania aplikacji online oraz dalszej korespondencji, a także za pośrednictwem alternatywnych kanałów (np. poprzez profesjonalne agencje rekrutacyjne).
Gromadzone przez nas dane osobowe
Rodzaje danych osobowych, o których podanie prosimy, oraz sposoby ich przetwarzania są określone przez wymogi kraju, w którym ma siedzibę odpowiedni lokalny podmiot SharkNinja, który może Cię zatrudnić, oraz w którym znajduje się stanowisko, o które się ubiegasz. Jeśli ubiegasz się o pracę w więcej niż jednej lokalizacji, rodzaje danych osobowych, o których podanie prosimy, oraz sposoby ich przetwarzania są określone przez wymogi wszystkich krajów, w których znajduje się dane stanowisko.
Gromadzimy te dane osobowe bezpośrednio od Państwa, gdy ubiegają się Państwo o stanowisko w naszej firmie:
| Cel | Podstawa prawna | Kategorie danych |
|---|---|---|
| Identyfikacja i ocena kandydatów pod kątem potencjalnego zatrudnienia. | Uzasadniony interes biznesowy związany z oceną Państwa aplikacji. Kandydaci w Meksyku: zobowiązania prawne/umowne; zgoda nie jest wymagana. |
Imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe, historia zatrudnienia i wykształcenia, osiągnięcia, dokumenty tożsamości, wyniki testów oraz (jeśli zostało to uzgodnione) nagranie wideo z rozmowy kwalifikacyjnej. |
| Nagrywanie rozmowy kwalifikacyjnej, transkrypcja i generowanie notatek przy pomocy sztucznej inteligencji. SharkNinja wykorzystuje narzędzie oparte na sztucznej inteligencji (Notetaker) do nagrywania i transkrypcji sesji rozmów kwalifikacyjnych oraz do generowania sugerowanych notatek z rozmowy i wpisów do karty oceny, które są następnie weryfikowane przez zespół przeprowadzający rozmowę. Kandydaci w stanie Illinois: przed przeprowadzeniem jakiejkolwiek analizy Państwa rozmowy kwalifikacyjnej za pomocą sztucznej inteligencji wymagana jest Państwa odrębna zgoda, oparta na słowach i treści Państwa ustnych odpowiedzi. Kandydaci z Illinois: przed rozmową wyjaśnimy, jak działa Notetaker oraz jakie ogólne cechy wykorzystuje do generowania notatek i ocen, a także uzyskamy od Państwa odrębną zgodę, zgodnie z wymogami ustawy stanu Illinois o rozmowach kwalifikacyjnych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji (Illinois Artificial Intelligence Video Interview Act). Mogą Państwo zażądać zniszczenia nagrania z rozmowy w ciągu 30 dni od złożenia wniosku. |
Uzasadniony interes w dokładnym dokumentowaniu rozmów kwalifikacyjnych; wspieranie spójnej, opartej na rzetelnych informacjach oceny kandydatów. Kandydaci w stanie Illinois: Państwa zgoda, uzyskana przed analizą nagrania z rozmowy kwalifikacyjnej, zgodnie z wymogami ustawy stanu Illinois o rozmowach kwalifikacyjnych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji (Illinois Artificial Intelligence Video Interview Act). Kandydaci w Chinach i Wietnamie: zapoznajcie się z lokalną informacją o ochronie prywatności. |
Nagrania audio i wideo z sesji rozmów kwalifikacyjnych; transkrypcje generowane przez sztuczną inteligencję; notatki z rozmów kwalifikacyjnych generowane przez sztuczną inteligencję oraz sugerowane wpisy do karty oceny; imię i nazwisko oraz dane kontaktowe kandydata jako metadane sesji. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej treść może przypadkowo zawierać dane należące do kategorii szczególnych, takie jak informacje o stanie zdrowia, przekonaniach lub innych cechach chronionych. Firma SharkNinja nie wymaga ani nie wykorzystuje tych informacji do podejmowania decyzji dotyczących aplikacji kandydata i postępuje zgodnie ze swoją procedurą w celu usunięcia takich treści, jeśli zostaną one udostępnione |
| Wykrywanie oszustw i weryfikacja tożsamości wspomagane przez sztuczną inteligencję na etapie składania podania. SharkNinja wykorzystuje narzędzie oparte na sztucznej inteligencji do generowania sygnałów oszustwa na podstawie danych z Twojego podania, aby chronić integralność procesu rekrutacyjnego. Wyniki są weryfikowane przez członka zespołu rekrutacyjnego przed podjęciem jakiejkolwiek decyzji w sprawie Twojego podania | Uzasadniony interes w utrzymaniu integralności naszego procesu rekrutacyjnego oraz ochronie przed fałszywymi podaniami. Kandydaci z Illinois: Państwa zgoda, która zostanie uzyskana przed rozpatrzeniem Państwa aplikacji. Kandydaci z Chin i Wietnamu: Państwa zgoda, zgodnie z lokalną informacją o ochronie prywatności. | Państwa imię i nazwisko, adres e-mail, adres IP oraz sygnały z urządzenia przesłane na etapie składania aplikacji. Sygnały oszustwa wygenerowane przez sztuczną inteligencję oraz powiązane słowa kluczowe wyodrębnione z danych zawartych w Państwa aplikacji. |
| Ranking aplikacji wspomagany przez sztuczną inteligencję. SharkNinja wykorzystuje narzędzie oparte na sztucznej inteligencji do oceny aplikacji pod kątem wymagań stanowiska, aby zapewnić spójny i efektywny proces selekcji kandydatów. Rankingi są weryfikowane przez członka zespołu rekrutacyjnego przed podjęciem jakiejkolwiek decyzji dotyczącej selekcji kandydatów. Przetwarzanie to obejmuje profilowanie; oceniamy aspekty Państwa doświadczenia zawodowego i przebiegu kariery za pomocą zautomatyzowanych środków w celu określenia Państwa przydatności do danego stanowiska. Jeśli ubiegasz się o stanowisko w Nowym Jorku, usługa Talent Matching podlega dodatkowym informacjom dotyczącym narzędzi do automatycznego podejmowania decyzji o zatrudnieniu, określonym w ‘informacji dla kandydatów z Nowego Jorku’ informacji. | Uzasadniony interes w prowadzeniu spójnego i wydajnego procesu selekcji kandydatów. Kandydaci z Illinois: Twoja zgoda, która zostanie uzyskana przed sporządzeniem rankingu Twojej aplikacji. Kandydaci z Chin i Wietnamu: Twoja zgoda, zgodnie z lokalną informacją o ochronie prywatności. Kandydaci z Nowego Jorku: zobacz „Kandydaci z Nowego Jorku” informację. | Treść Państwa CV, historia zatrudnienia, kwalifikacje i umiejętności podane w zgłoszeniu. Wyniki rankingowe według kategorii wygenerowane przez sztuczną inteligencję oraz uzasadnienie dopasowania wywnioskowane na podstawie treści Państwa zgłoszenia. |
| Komunikacja marketingowa związana z ofertą pracy | Państwa zgoda | Adres e-mail, numer telefonu komórkowego |
| Stworzenie puli kandydatów na przyszłe stanowiska | Uzasadniony interes (obu stron). Meksyk: zobowiązanie umowne. |
Imię i nazwisko, adres, kraj zamieszkania, dane kontaktowe, historia zatrudnienia i wykształcenia, osiągnięcia, dokumenty tożsamości, wyniki testów. |
| Weryfikacja przeszłości (o ile zezwala na to prawo) | W przypadku obowiązku: wypełnienie obowiązku prawnego. W pozostałych przypadkach: uzasadnione interesy biznesowe. W przypadku danych należących do kategorii szczególnych: dane te zostały w sposób oczywisty upublicznione przez Ciebie lub za Twoją zgodą. |
Dane pochodzące z weryfikacji kandydatów; mogą obejmować przestępstwa i postępowania karne. |
| Programy na rzecz różnorodności i integracji; zgodność z zasadami równych szans w zatrudnieniu (EEO) | W stosownych przypadkach: wypełnienie obowiązków prawnych. Uzasadnione interesy. |
Pochodzenie etniczne, płeć, orientacja seksualna, informacje społeczno-ekonomiczne, status weterana, zezwolenie na pracę, status umowy o zachowaniu poufności (NDA), możliwość pracy na miejscu. |
Możemy również gromadzić dane osobowe dotyczące Państwa pośrednio w Internecie w zakresie, w jakim zdecydowali się Państwo udostępnić te informacje publicznie (np. na LinkedIn). Możemy również gromadzić dane od profesjonalnych firm rekrutacyjnych, osób udzielających referencji, poprzednich pracodawców oraz pracowników SharkNinja zaangażowanych w Państwa rekrutację.
Dane osobowe wrażliwe mogą być gromadzone w zakresie dozwolonym przez prawo (np. amerykańskie przepisy dotyczące równych szans) w celu wspierania naszych działań na rzecz różnorodności lub jeśli zostały one dobrowolnie udostępnione przez Ciebie.
Sztuczna inteligencja (AI)
SharkNinja dostrzega potencjał sztucznej inteligencji (AI) w zakresie transformacji sposobu, w jaki pracujemy, oraz ulepszania oferowanych przez nas produktów i usług. Zobowiązujemy się do zapewnienia bezpiecznego i odpowiedzialnego wykorzystania sztucznej inteligencji, z poszanowaniem prywatności, poufności oraz Państwa praw do ochrony danych. Zobowiązanie to obejmuje również wszelkie rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji wykorzystywane przez strony trzecie w naszym imieniu.
W kontekście rekrutacji firma SharkNinja wykorzystuje narzędzia oparte na sztucznej inteligencji w ramach swojego systemu śledzenia kandydatów w celu wsparcia trzech konkretnych działań: nagrywania rozmów kwalifikacyjnych i generowania notatek (Notetaker); wykrywania sygnałów oszustwa na etapie składania aplikacji (Real Talent); oraz rankingu aplikacji (Talent Matching). Szczegóły dotyczące każdego z tych działań, w tym podstawa prawna i kategorie przetwarzanych danych, zostały przedstawione w tabeli przetwarzania powyżej.
Wszystkie trzy narzędzia oparte na sztucznej inteligencji służą wsparciu procesu podejmowania decyzji przez ludzi, a nie ich zastąpieniu. Żadna decyzja dotycząca Twojej aplikacji nie jest podejmowana wyłącznie na podstawie wyników generowanych przez sztuczną inteligencję. Przed podjęciem jakiejkolwiek decyzji na etapie rozmowy kwalifikacyjnej, weryfikacji aplikacji lub tworzenia listy kandydatów do dalszego etapu, przeszkolony członek zespołu rekrutacyjnego SharkNinja analizuje wyniki wygenerowane przez sztuczną inteligencję wraz z pełną treścią Twojej aplikacji, ma uprawnienia do zignorowania lub unieważnienia tych wyników i nie jest zobowiązany ani nie oczekuje się od niego, aby przyjmował jakiekolwiek rekomendacje wygenerowane przez sztuczną inteligencję.
Narzędzia Real Talent i Talent Matching obejmują profilowanie w rozumieniu obowiązujących przepisów o ochronie danych. Oznacza to, że wykorzystujemy zautomatyzowane przetwarzanie danych w celu oceny aspektów Twojego doświadczenia zawodowego, przebiegu kariery oraz danych zawartych w aplikacji, aby ocenić Twoją przydatność do danego stanowiska. Masz prawo wnieść sprzeciw wobec profilowania. W przypadku wniesienia sprzeciwu rozpatrzymy Twoją aplikację bez opierania się na wynikach wygenerowanych przez sztuczną inteligencję.
Twoje prawa w zakresie przetwarzania danych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji
Oprócz praw określonych w innych częściach niniejszej informacji, w odniesieniu do przetwarzania danych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji masz prawo do:
- Wniesienia sprzeciwu wobec profilowania prowadzonego przez Real Talent i Talent Matching.
- Złożenia wniosku o rozpatrzenie Państwa aplikacji bez opierania się na wynikach generowanych przez sztuczną inteligencję.
- Złożenia wniosku o wyjaśnienie wszelkich wyników generowanych przez sztuczną inteligencję, które zostały uwzględnione przy podejmowaniu decyzji dotyczącej Państwa aplikacji.
- Wystąpić z wnioskiem o sprostowanie nieprawidłowych danych osobowych przechowywanych w Państwa aktach kandydata, w tym wyników wygenerowanych przez sztuczną inteligencję.
Kandydaci w stanie Illinois mają dodatkowe prawa wynikające z ustawy Illinois Artificial Intelligence Video Interview Act, w tym prawo do wyrażenia zgody przed przeprowadzeniem jakiejkolwiek analizy Państwa rozmowy kwalifikacyjnej za pomocą sztucznej inteligencji oraz prawo do wystąpienia z wnioskiem o zniszczenie nagrania z rozmowy kwalifikacyjnej.
SharkNinja nie gromadzi, nie rejestruje ani nie przechowuje żadnych identyfikatorów biometrycznych ani informacji biometrycznych, zgodnie z definicją zawartą w ustawie BIPA, w związku z usługami Real Talent, Notetaker lub Talent Matching.
Usługa Talent Matching jest poddawana audytowi pod kątem stronniczości przez niezależnego audytora co najmniej raz na 12 miesięcy. Usługa Talent Matching nie była jeszcze wykorzystywana do oceny kandydatów; ponieważ nie istnieją jeszcze żadne historyczne dane dotyczące jej wykorzystania, wstępny audyt opiera się na danych testowych, a nie na danych historycznych, a opublikowane podsumowanie ujawni źródło tych danych testowych oraz powód, dla którego dane historyczne były niedostępne. Podsumowanie najnowszego audytu, zawierające źródło i wyjaśnienie wykorzystanych danych (w tym przypadku danych testowych), zostało opublikowane pod adresem https://trust.warden-ai.com/greenhouse/talent-matching. Jeśli jesteś kandydatem z Nowego Jorku, zapoznaj się z Informacją o ochronie prywatności tutaj.
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, prosimy o kontakt pod adresem [email protected] lub skorzystanie z danych kontaktowych podanych na końcu niniejszej informacji.
Przejrzystość systemów sztucznej inteligencji
Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi sztucznej inteligencji firma SharkNinja monitoruje klasyfikację narzędzi opartych na sztucznej inteligencji wykorzystywanych w procesie rekrutacji w świetle zmieniających się przepisów dotyczących sztucznej inteligencji, w tym unijnej ustawy o sztucznej inteligencji, i wdroży obowiązki w zakresie zarządzania ryzykiem, nadzoru ludzkiego, dokumentacji oraz rejestracji, które będą miały zastosowanie, gdy narzędzia te zostaną uznane za systemy wysokiego ryzyka, a obowiązki te zaczną obowiązywać firmę SharkNinja jako podmiot wdrażający. Żadne z narzędzi AI opisanych w niniejszym oświadczeniu nie jest wykorzystywane do wnioskowania o stanie emocjonalnym kandydata ani do jego oceny na podstawie głosu, wyrazu twarzy lub innych sygnałów biometrycznych. Nadzór ludzki jest utrzymywany przez cały proces rekrutacji: przeszkolony rekruter może zawsze unieważnić wynik wygenerowany przez AI i nie ma obowiązku opierania się na nim. Kandydaci z Kolorado i Kalifornii: od 1 stycznia 2027 r. mogą mieć zastosowanie dodatkowe prawa do informacji dotyczące sztucznej inteligencji zgodnie z prawem Kolorado i Kalifornii; zaktualizujemy niniejsze oświadczenie, gdy wymogi te wejdą w życie.
Transgraniczny transfer i wykorzystywanie danych osobowych
Dostęp do Państwa danych osobowych będzie miał nasz zespół rekrutacyjny na całym świecie. W razie potrzeby ograniczony dostęp mogą mieć również pracownicy administracyjni i informatyczni. W przypadku przekazywania danych do krajów, w odniesieniu do których nie wydano decyzji o adekwatności, firma SharkNinja zapewnia ochronę poprzez umowy wewnątrzfirmowe, w tym standardowe klauzule umowne i/lub brytyjski aneks dotyczący międzynarodowego przekazywania danych.
Udostępnianie Państwa danych osobowych stronom trzecim
Korzystamy z usług zewnętrznych dostawców w celu wsparcia procesu rekrutacji (np. identyfikacja talentów, weryfikacja kandydatów przed zatrudnieniem). Nie sprzedajemy Państwa danych osobowych. W przypadku ich udostępniania podejmujemy odpowiednie środki w celu zapewnienia zgodności z naszymi standardami bezpieczeństwa i prywatności.
Bezpieczeństwo
SharkNinja stosuje zabezpieczenia administracyjne, techniczne, organizacyjne i fizyczne mające na celu ochronę przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem Państwa danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi prywatności i bezpieczeństwa danych.
Usuwanie i przechowywanie danych osobowych
W przypadku zatrudnienia odpowiednie dane osobowe zebrane podczas rekrutacji staną się częścią Państwa akt osobowych. Jeśli nie zostaną Państwo zatrudnieni, firma SharkNinja może przechowywać Państwa dane przez okres do dwóch lat (w zależności od kraju) na potrzeby administracji, przyszłych stanowisk oraz monitorowania procesu rekrutacji. Po upływie tego czasu na potrzeby analiz przechowywane będą wyłącznie dane zanonimizowane.
Nagrania z rozmów kwalifikacyjnych, transkrypcje, notatki oraz wyniki oceny lub rankingu wygenerowane przez sztuczną inteligencję są przechowywane wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do uzasadnienia decyzji rekrutacyjnej oraz przez okres wymagany przepisami prawa, a w przypadku złożenia przez Państwa uzasadnionego wniosku o ich zniszczenie zostaną usunięte wcześniej (patrz „Państwa prawa w zakresie przetwarzania danych przez sztuczną inteligencję” powyżej).
Twoje prawa
- Prawo do żądania informacji o danych osobowych, które posiadamy na Twój temat.
- Prawo do żądania kopii danych osobowych, które posiadamy na Twój temat.
- Prawo do zmiany lub sprostowania Twoich danych osobowych, jeśli są nieprawidłowe lub nieaktualne.
- Prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych (jeżeli zostały zebrane na podstawie zgody lub umowy i są przetwarzane w sposób zautomatyzowany).
- Prawo do żądania usunięcia Państwa danych osobowych.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli opiera się ono na prawnie uzasadnionym interesie.
- Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych.
- Prawo do wycofania zgody (w przypadku gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie).
- Prawo do przekazania instrukcji dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadku śmierci.
- Mieszkańcy Kalifornii: prawo wynikające z CCPA do corocznego żądania listy podmiotów trzecich, którym ujawniono Państwa dane osobowe, oraz informacji o tym, jakie dane zostały udostępnione.
SharkNinja nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych stronom trzecim.
Skontaktuj się z nami
Aby skorzystać ze swoich praw, zadać pytanie lub złożyć skargę, skontaktuj się z naszym zespołem ds. ochrony danych pod adresem [email protected].
Aby złożyć wniosek dotyczący praw do danych, przejdź do naszego formularza internetowego, klikając tutaj.
Jeśli nie możesz uzyskać dostępu do formularza, wyślij e-mail na adres [email protected] lub napisz na adres:
SharkNinja Operating LLC: 89 A Street | Needham, MA | 02494
SharkNinja Europe Ltd: 3150 Century Way | Leeds, LS15 8ZB | Wielka Brytania
Obywatele UE: SharkNinja Europe Ltd, Westhafenplatz 1, 60327 Frankfurt nad Menem, Hesja, Niemcy
Jeśli nie jesteś zadowolony z naszej odpowiedzi, możesz złożyć skargę do lokalnego organu ochrony danych. Niektóre działania rekrutacyjne online mogą być prowadzone przez strony trzecie (które mogą umieszczać pliki cookie lub technologie śledzenia na Twoim urządzeniu).
Dowiedz się więcej o tym, jak wykorzystujemy pliki cookie, w naszej Informacji o reklamach i plikach cookie.
Oświadczenie o równych szansach zatrudnienia
Nie dyskryminujemy ze względu na rasę, religię, kolor skóry, pochodzenie narodowe, płeć biologiczną, tożsamość płciową, ekspresję płciową, orientację seksualną, wiek, stan cywilny, status weterana, niepełnosprawność ani żadną inną kategorię chronioną przez ustawodawstwo i prawo lokalne. SharkNinja rozważy wprowadzenie uzasadnionych udogodnień zgodnych z przepisami ustawowymi i lokalnymi. Jeśli potrzebujesz uzasadnionego udogodnienia, aby wziąć udział w procesie rekrutacyjnym lub rozmowie kwalifikacyjnej, skontaktuj się z działem SharkNinja People & Culture pod adresem [email protected]
Zmiany w oświadczeniu o ochronie prywatności
Będziemy regularnie weryfikować i aktualizować niniejszą Politykę. Jeśli istotne zmiany wpłyną na sposób przetwarzania Państwa danych, powiadomimy Państwa o tym za pośrednictwem ogłoszenia na stronie internetowej lub wiadomości e-mail (jeśli są Państwo zarejestrowani). Zmiany wejdą w życie nie wcześniej niż 30 dni po ogłoszeniu.
Niniejsza Polityka została ostatnio zweryfikowana i zaktualizowana w czerwcu 2026 r. w celu uwzględnienia przetwarzania danych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.